Seria chover no molhado dizer que um sistema de comunicados, convocações e informações através de site e e-mail é uma atitude ecologicamente correta pois evita o vai e vem de documentos em papel.
Muito mais que isso, os condomínios estão descobrindo que ter um site de gestão agiliza muito as rotinas de uma condomínio, não importando o seu tamanho. Quando associado ao poder de mídia social, é quase que um ferramenta obrigatória hoje em dia.
Imagine o seguinte cenário, uma reserva do salão de festas:
O morador interessado entra em contato com o porteiro / zelador para solicitar uma reserva, este anota em uma agenda ou apenas na memória para posteriormente disparar a cadeia de processos até que a reserva seja efetivada.
Não desmerecendo o “poder” da anotação, seria de muito mais valia se o morador fizesse a reserva de dentro do conforto de seu lar ou do escritório, através de seu smartphone, notebook, ipad, e automaticamente o sistema ia deixar a reserva agendada, documentada e com o corpo diretivo devidamente ciente através de alertas. Isso sem levar em conta que o sistema não precisa ganhar horas extras nem receber por acúmulo de funções para trabalhar 24hs por dia, além de domingos e feriados.
Este é só um exemplo, mas mostra como um sistema de gestão eficiente pode demover o corpo diretivo de funções rotineiras como reservas de salões, espaços, quadras e ainda por cima evitar falhas humanas. Acredite, elas ACONTENCEM!
Todo o fluxo de informações entre os condôminos fica documentado em um sistema seguro que mantém os dados íntegros e auditáveis. São comunicados, convocações, reservas, memorandos, que além de auditáveis facilitam as transições de administradoras e síndicos.
A comunicação dos moradores para com o corpo diretivo, também está coberta pelo sistema. É uma espécie de “síndico 2.0” que dá o pode à direção em atender e priorizar a urgência de uma solicitação e resolver problemas mesmo remotamente, através das ferramentas e não mais nas poucas horas de atuação dentro do condomínio onde certamente, um síndico preferiria estar curtindo a família.
O bom uso desses recursos minimiza os atritos entre pessoas, tornando o ambiente e convivência dos vizinhos muito mais harmoniosa.
O sistema também possui enquetes e votações que podem ser criadas em minutos e que na prática contribuiem com o apoio à decisões, reduzindo drasticamente a necessidade de convocação de assembléias, que invariavelmente significam um dispêndio enorme de tempo e custo, além dos desencontros e desconfortos de sempre.
Com estas, ainda que ausentes, os condôminos mais desligados dos assuntos condominiais têm a possibilidade de participar das decisões de maneira eficaz e prática. Afinal quem não quer dar sua opinião quando se trata de decisões sobre o seu próprio bem imobiliário?
Para dar uma tônica de mídia social mais apurada, o sistema possui um recurso de troca de mensagens entre moradores que podem adicionar amigos e passam a ter mais um canal de comunicação. Surgem aí oportunidades de criação de grupos para jogar futebol, parceiros de tênis ou até mesmo negociação de produtos e serviços.
O produto possui ferramentas específicas para condôminos e síndicos. Do lado do síndico estão as ferramentas de consulta, comunicação, demostrativos etc. Para os moradores os canais para solicitações, consultas, classificados entre muitas outras.
Há um aumento considerável da transparência da gestão, diminuição da dependência das administradoras, segurança das áreas comuns, redução clara de custos. Age também sutilmente como apoio na redução de inadimplência por haver restrição de direitos de utilização de alguns recursos do site, legalmente e sem constrangimentos.
O custo de implantação é baixíssimo. Diferente da contratação de um desenvolvimento personalizado.
O crescimento de 400% na procura pelo serviço entre 2010 e 2011 mostra que ter um site para seu condomínio não é mais um luxo, e sim pura adequação à modernidade.
Equipe Site para Condomínios
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